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管理之道

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企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的修舊利廢管理

作者: 發(fā)布日期:2019-09-27
       “修舊利廢”一詞出自《漢書(shū)》,其意是把廢舊物品(固定資產(chǎn))翻新或修復(fù)后再次投入使用,以延長(zhǎng)資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的周期,實(shí)現(xiàn)物盡其用、物超其用。開(kāi)展修舊利廢活動(dòng)可參考下述要點(diǎn)。
       職責(zé)與制度。企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的修舊利廢活動(dòng),因涉及跨部門合作、必要的投入等因素,所以企業(yè)高層的支持是必不可少的。歸口部門一般會(huì)由資產(chǎn)、設(shè)備或檢維修管理部門兼任,同時(shí)需財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、安全、環(huán)保、行政人事等部門的參與。應(yīng)基于PDCA 的過(guò)程方法,制定修舊利廢的管理制度,可包括但不限于下述要點(diǎn):職責(zé)、激勵(lì)措施、修舊利廢范圍、修舊利廢方案、方案實(shí)施與檢查、人才育成、管理成熟度與持續(xù)改進(jìn)等。
       激勵(lì)措施。應(yīng)基于“多方參與、收益共享”的原則,清晰地規(guī)定激勵(lì)方式、額度或提成比例、發(fā)放要求與時(shí)機(jī)等,以調(diào)動(dòng)人員積極性。例如湖南水口山有色金屬集團(tuán)四廠規(guī)定:部件原價(jià)減去修復(fù)價(jià)格后乘以15%至30%予以獎(jiǎng)勵(lì)維修人員。于是修舊利廢蔚然成風(fēng),獲得了良好的收益,“該廠今年修舊利廢一項(xiàng)為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本309.8 萬(wàn)元”(資料來(lái)源:2013-09-17,紅網(wǎng),李興華《水口山四廠修舊利廢省下300 萬(wàn)》)
       修舊利廢范圍。應(yīng)明確界定廢舊設(shè)備資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)與范圍。例如過(guò)期庫(kù)存品、檢維后的拆機(jī)件、技改后被棄用的設(shè)備等,但不應(yīng)該包括在檢修時(shí)可正常修復(fù)的部件或設(shè)備。最好能制作一張清單,羅列各類設(shè)備資產(chǎn)的哪些廢舊部件屬于修舊利廢的范圍。
       修舊利廢方案。因設(shè)備資產(chǎn)的修舊利廢工作量大小不一,大者可能是一條設(shè)備線,小者可能是一個(gè)小齒輪,所以應(yīng)注意修舊利廢方案的簡(jiǎn)繁程度與工作量相匹配。方案一般可包括但不限于下述內(nèi)容:廢舊物名稱/型號(hào)、來(lái)源、現(xiàn)狀態(tài)與功能、故障/劣化診斷與分析、法定指標(biāo)/要求、現(xiàn)估值、決定整體或局部修復(fù)、修復(fù)周期、修復(fù)方法/步驟/要求/時(shí)間節(jié)點(diǎn)、所需資源(資金、人、工器具、材料、外協(xié)服務(wù)等)、修復(fù)后預(yù)期狀態(tài)/功能、修復(fù)后用途與預(yù)期壽命、預(yù)期投入產(chǎn)出比等。需要特別留意的是:有必要估算預(yù)期投入產(chǎn)出比,以避免修復(fù)投入成本大于購(gòu)買新品;必要時(shí)應(yīng)實(shí)施FMEA(潛在失效模式與后果分析),以免使用時(shí)無(wú)法正常使用。
       方案實(shí)施與檢查。應(yīng)按所策劃的方案實(shí)施修舊利廢項(xiàng)目,進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督和節(jié)點(diǎn)質(zhì)量檢查,并做好必要的記錄。如果有法定要求,則必須由獲取法定資質(zhì)的人員執(zhí)行或參與項(xiàng)目。如果經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)可獲得更好的修復(fù)效果,在授權(quán)人批準(zhǔn)后可調(diào)整原方案。應(yīng)通過(guò)檢查、試車等途徑,驗(yàn)證其安全性、環(huán)保性、可用性、可靠性等規(guī)定的性能指標(biāo),確保符合要求后方進(jìn)行安裝、調(diào)試、投入使用。如果有法定要求,則必須接受法定檢驗(yàn)且合格后方可投入使用。
       在投入使用后,應(yīng)落實(shí)相應(yīng)的維修策略(自主維護(hù)、潤(rùn)滑等),以確保被修復(fù)的部件或設(shè)備得以正常運(yùn)行。同時(shí)應(yīng)通過(guò)點(diǎn)檢、狀態(tài)監(jiān)測(cè)等途徑,跟蹤其各項(xiàng)性能指標(biāo)與劣化趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)異常時(shí)應(yīng)采取相稱的措施:停車、再修、棄用等。
       整理相關(guān)的資料/記錄/數(shù)據(jù),形成總結(jié)報(bào)告,包括但不限于:修復(fù)全過(guò)程的簡(jiǎn)述、規(guī)定功能的表現(xiàn)(含法定要求)、預(yù)期投入產(chǎn)出比等。應(yīng)及時(shí)兌現(xiàn)所規(guī)定的激勵(lì)措施。如果必要,可單獨(dú)、或與其他改善活動(dòng)合并舉行修舊利廢的成果交流會(huì)和競(jìng)賽,以促進(jìn)修舊利廢的風(fēng)氣和吸引更多人員參與。
       人才育成。有效開(kāi)展修舊利廢需要融合技術(shù)與管理,對(duì)參與人員的知識(shí)和技能要求可包括但不限于:設(shè)備/部件工作原理(含機(jī)械結(jié)構(gòu)、電路圖、材質(zhì)等)、維修價(jià)值識(shí)別與分析、故障/劣化診斷與分析、工器具使用、維修安全/環(huán)保/質(zhì)量/效率管理、維修技術(shù)與步驟、維修溝通與團(tuán)隊(duì)合作、維修成本/投入產(chǎn)出比分析與計(jì)算等。
       管理成熟度與持續(xù)改進(jìn)。設(shè)計(jì)和實(shí)施管理成熟度評(píng)價(jià),利于判定修舊利廢工作的優(yōu)缺點(diǎn),識(shí)別所需的持續(xù)改進(jìn)方向。常見(jiàn)的持續(xù)改進(jìn)方向有:激勵(lì)機(jī)制匱乏;維修技術(shù)欠缺;工器具與場(chǎng)所不完備;沒(méi)有恒心只是一陣風(fēng)運(yùn)動(dòng);只重視修復(fù)而不重視使用過(guò)程中的維保;投入產(chǎn)出比模糊等。
       “一粥一飯,當(dāng)思來(lái)處不易;半絲半縷,恒念物力維艱”。企業(yè)開(kāi)展設(shè)備資產(chǎn)的修舊利廢活動(dòng),省下來(lái)就是賺到了,可期“賺到”多贏:增加各級(jí)人員的主人翁意識(shí)和收入;企業(yè)在降低成本獲取收益的同時(shí),也在塑造著節(jié)約型企業(yè)的文化;具備修復(fù)價(jià)值的部件/設(shè)備也是社會(huì)資源,避免了成為垃圾的命運(yùn),于是就減少了社會(huì)資源的不必要浪費(fèi)。